根据《bat365手机版官网关于攻读博士学位研究生培养工作的规定》（西交校研[2026]11号）文件中的相关规定，2021级及之后入学的博士研究生从第三学年开始，每个自然年的年末前均须进行年度考核；2025级及之后入学的博士研究生从第二学年开始，每个自然年的年末前均须进行年度考核。按照通知要求，尚未提交学位论文评审的2021级至2025级博士研究生均须进行年度考核。年度考核报告会时间和地点确定后，博士研究生须在报告会开始前三天及以上，在“博士年度考核应用管理”模块填报时间和地点。

博士研究生学位论文年度考核实行导师负责制，一般由导师（组）召集至少3名相关学科具有博士研究生指导资格或副高级及以上职称的专家组成年度报告考核专家组，对本院的博士研究生进行年度考核。考核组专家原则上应与开题报告专家相同，保持延续性。具有博士研究生指导资格的专家不得少于2人；导师或导师组成员的专家人数不得多于2人，原则上导师或导师组成员不得担任专家组组长。

博士研究生应按时参加年度考核。在年度考核截止日前，除不可抗力因素外，未参加年度考核的博士研究生，学校将对其作学业预警一次。若累计两次未参加年度考核的，学院将依据《bat365手机版官网研究生学籍管理规定》对自愿转为硕士研究生培养的，予以转为硕士研究生培养；对达到博士研究生结业条件的，予以结业；对上述两种情况不适用者，即视为“因未达到博士研究生学位论文年度考核相关要求，不能完成学位论文或学位实践成果报告”，学院将依据《bat365手机版官网研究生学籍管理规定》提出退学处理建议，并提交至研究生院审核后按学校规定的程序作退学处理。

年度考核导师指定专人对博士研究生年度考核报告会作记录，并由专家组成员、报告人、记录人在材料上签字确认。完成报告会后研究生须将相关签字栏签署好意见的《学术学位博士研究生年度考核报告》、《学术博士研究生年度考核记录表》或《工程博士研究生年度考核报告》，《工程博士研究生年度考核记录表》，按填报说明将PDF电子文档上传至研究生管理信息系统的“博士年度考核应用管理”模块。，并于2026年12月21日前将本人的《博士研究生年度考核报告》和《博士研究生年度考核记录表》纸质版及“年度考核照片”以导师为单位交至学院研究生教务办公室（交运楼504室）。